Configuration du client de messagerie Thunderbird pour exploiter les boites fonctionnelles

La documentation au format pdf se trouve ici

Création du compte IMAP

Définir votre adresse de messagerie personnelle.

Définir le serveur entrant et le serveur sortant de l'Université Bordeaux 1.

Définir le nom du compte à savoir votre identifiant Bordeaux 1.

Terminé... le compte IMAP de messagerie est maintenant configuré. L'utilisateur peut d'ore et déjà consulter et envoyer des messages.

Abonnement IMAP

Il s'agit ici de souscrire aux différents dossiers partagés mis à votre disposition. En particulier, dans notre cas, au dossier de la boite fonctionnelle en question.
Pour cela, faire un clic droit sur le nom du compte précédement configuré et sélectionner "s'abonner".

Cocher la case de la boite fonctionnelle ainsi que la case du sous-dossier "envoyes" si présent et cliquer sur "s'abonner".

L'image ci-dessus présente le compte imap précédent avec un nouvel onglet user contenant le dossier de la boite fonctionnelle.

Création de la nouvelle identité

Cette manipulation nous permet d'enregistrer l'adresse de messagerie de la boite fonctionnelle afin de pouvoir répondre avec cette dernière.

Sélectionner "voir les paramètres de ce compte".

Cliquer sur "Gérer les identités" puis sur "Ajouter".

Donner un nom à votre boite ainsi que l'adresse de messagerie.
Sélectionner l'onglet "Copie et Dossier". Placer une copie dans "Autre" en choisissant comme dossier le sous-dossier créer précédemment "envoyes" comme cela est explicité plus bas dans le cas ou le sous-dossier "envoyes" n'existe pas.

L'utilisateur bénéficie maintenant de deux adresses de messagerie, son adresse personnelle et celle de la boite partagée.

Les deux dernières images explicitent l'envoi d'un mail avec l'adresse de messagerie de la boite fonctionnelle soit la nouvelle identité.

Faire une copie des messages envoyés par l'adresse de la boite fonctionnelle dans un répertoire propre "envoie"

Création du répertoire "envoie":
Faire un clic droit sur le dossier de la boite fonctionnelle et sélectionner "Nouveau sous-dossier". Une fenêtre s'ouvre comme presenté ci-dessous.

Thunderbird se presente maintenant ainsi:

Paramétrer la copie des messages envoyés dans ce répertoire:

Sélectionner "voir les paramètres pour ce compte" puis sur "gérer les identités". Pointer sur votre boite fonctionnelle et faire "modifier".
Sélectionner l'onglet "Copies et dossiers" et préciser le dossier de copie comme montré ci-dessous.

Exemple d'envoie par thunderbird et vérification de la copie du message dans le répertoire approprié.

FIN